Бланки строгой отчетности

newspicО таком понятии, как бланки строгой отчетности сегодня слышали многие люди, и многим даже приходилось с ними сталкиваться по работе. Но в действительности не каждый человек понимает, что это такое и с какой целью используются такие ценные бумаги. Поэтому очень важно пролить, как говорится, свет на данное понятие и разобраться с видами, формами и инвентаризацией такой документации.

 

Что это такое?

Подобные бланки являются неким документом, позволяющим организациям использовать его вместо кассовых чеков, например. Кроме того, так может называться форма, являющаяся основной частью какого-либо документа.

В таких бумагах обязательно должна указываться информация, которая способна послужить подтверждением причастности пользователя услуг и непосредственно организации к ведению между ними каких-либо правоотношений. Безусловно, учитывая серьезность данного документа, он обязательно должен иметь некоторые требования, подтверждающие его достоверность. Среди таковых:

  • Изготовление типографическим способом, подразумевающее наличие на бланках реквизитов типографии, тиража, года печати, а также номера заказа;
  • Составление документов из нескольких частей, одна из которых непременно должна оставаться непосредственно в организации-держателе, а вторая – отдаваться клиенту компании.

Также, учитывая современное развитие технологий, дистанционных систем и прочих инноваций, сегодня изготовление бланков строгой отчетности возможно и в цифровом формате. Правда, это подразумевает соблюдения всех требований информационной безопасности, должна быть обеспечена полная защита от доступа несанкционированных лиц, а также обязана присутствовать система фиксации и учета движений бланков, сохраняющая историю транзакций за прошедшие 5 лет.

mainБланки строгой отчетности, что к ним относится

Теперь, когда мы разобрались с ведением учета, а также непосредственным созданием БСО, можно рассмотреть и те документы, которые подходят под характеристику строгой отчетности. А это:

  • Всевозможные квитанции, выдаваемые организациями, магазинами;
  • Проездные билеты на любой из типов транспорта;
  • Абонементы;
  • Талоны;
  • Наряды.

Любой бланк такого типа должен приравниваться к привычному кассовому чеку, а, соответственно – иметь практически аналогичные условия выдачи и использования.

Что касается вида формы таких бланков, то в них обязательно должны присутствовать некоторые поля, являющиеся принципиальными, и влияющие непосредственно на присвоение обычной бумаге статуса документа строгой отчетности:

  • Полное наименование бланка, поясняющее цель его использования и предназначение;
  • Серия и номер бланка. Эти отчетные данные должны быть уникальными для каждого отдельного документа;
  • Название организации, которой осуществляется выдача документации;
  • Реквизиты организации, включающие в себя идентификационный номер, юридический адрес;
  • Информация о типе оказываемых услуг, а также стоимость их предоставления;
  • Фактическая информация об уплате покупателем денег за предоставляемую услугу при получении БСО;
  • Дата фактической оплаты;
  • Информация о сотруднике организации, занимавшимся приемом оплаты у клиента и выдачей бланка (ФИО, подпись, должность);
  • Официальная печать организации.

2Инвентаризация бланков

Безусловно, ведение такой строгой документации подразумевает также и её инвентаризацию. С этой целью законодательством предусмотрен перечень действий, подразумевающих проведение процедуры инвентаризации вместе с инвентаризацией денежных средств, находящихся в кассе компании. С этой целью собирается специальная комиссия. Она обязательно должна присутствовать в любой организации и действовать постоянно. В состав данной комиссии должны входить:

  • Работники бухгалтерского отдела;
  • Кто-либо из представителей руководства организации;
  • Прочие специалисты организации, непосредственно сталкивающиеся с работой с БСО.